Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Le poste consiste en : - Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistance pour le compte de l'ensemble des agents du service ; - Assister le chef de service et l'ensemble des unités du service en matière de logistique administrative, de gestion courante et budgétaire du service ; - Assurer la mission d'archivage des dossiers du service (SIAM) Missions : - assure l'accueil téléphonique et physique ; - gère le courrier entrant et sortant, ainsi que la boite aux lettres fonctionnelle du service ; - assure un suivi des circulations de documents dans et hors du service (tenue d'un chrono, suivi des parapheurs) ; - prends en charge les aspects logistiques de l'équipe (suivi des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles et de véhicules) ; - Apporte son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers des unités du service ; - rédige des comptes rendus de réunions ; - Saisis ou mets en forme les supports bureautiques ; - assure l'archivage papier et électronique ; - enregistrement des arrêtés produits au recueil des actes administratifs du département
